De studielijst ◄ Studies delen vanuit de studielijst ◄ Onderzoeken delen met Afdeling medische beeldvorming
Onderzoeken delen met Afdeling medische beeldvorming
In deze instructies tonen we hoe u een onderzoek deelt met een Afdeling medische beeldvorming .

STAP 1: Selecteer de onderzoeken die u wilt delen.

STAP 2: Kies uw ontvanger(s).

U kunt een zelf gedefinieerde ontvanger kiezen door:
• op het favorieten-icoon te klikken
• criteria in te typen bij 'ontvanger'.
• op het zoek-icoon te klikken
Een extra ontvanger kunt u toevoegen door te klikken op de knopExtra ontvanger toevoegen.
1. Favorieten:
U klikt op het icoon en krijgt een lijst te zien met uw favorieten.
Als u op een favoriet klikt, wordt deze gebruiker automatisch toegevoegd als ontvanger.
U kunt favorieten toevoegen aan uw lijst:
• via uw adresboek
• Door een groep op te zoeken en het sterretje aan te klikken:

Belangrijk

important Label
De ontvanger zal pas worden toegevoegd aan uw favorieten wanneer de deelactie is afgerond.
2. Een ontvanger opzoeken:
In die zoekbalk van 'ontvanger', kunt u de afdeling medische beeldvorming zoeken op:
• Naam van de afdeling medische beeldvorming
Indien u uw cursor boven het informatie icoontje plaatst, wordt bijkomende informatie over de geselecteerde afdeling medische beeldvorming weergegeven.
3. Gedetailleerd zoeken:
In dit scherm kunt u specifieke zoekcriteria gebruiken om de gewenste gebruiker, groep of afdeling medische beeldvorming als ontvanger op te zoeken en te selecteren.
Als u een afdeling medische beeldvorming heeft toegevoegd zijn er 2 opties die u kunt selecteren:
• Twee-factor-authenticatie:
Wanneer een medewerker van de afdeling medische beeldvorminghet gedeelde onderzoek wenst te raadplegen, zal een extra beveiligingscode moeten ingeven worden.Deze code wordt via sms verzonden.

Belangrijk

important Label
Indien de gebruiker 5 keer na elkaar een foutieve OTP opgeeft, wordt de bucket geblokkeerd.
Deze kan terug vrijgegeven worden door de Service desk of een admin gebruiker van de verzendende radiologieafdeling (zie Status doorsturen).
• Verstuur mail
Verstuur Mail:De verantwoordelijke gebruikers van de afdeling medische beeldvormingwaarmee het onderzoek gedeeld werd, krijgen een e-mail toegestuurd indien bij deze gebruikers aangeduid staat dat men deze emails wenst te ontvangen. Als dit aangevinkt staat, krijgen ze een e-mail met volgende informatie:
◦ Dat er een onderzoek werd gedeeld.
◦ Wie het onderzoek heeft gedeeld.
◦ Welk onderzoek er werd gedeeld (patient, omschrijving onderzoek, onderzoeksdatum) + een link om dit onderzoek te openen.
◦ Het bericht indien dit bij het delen werd ingevuld.

Stap 3: Parameters voor het delen.

1. Bij delen met een afdeling medische beeldvorming kunt u kiezen voor:
• Beelden en leesrechten op verslag
• Beelden en schrijfrechten op verslag

Tip

tip Label
De optie 'Enkel beelden' kunt u niet gebruiken bij het delen met een afdeling medische beeldvorming.
2. U dient een 'reden om te delen' op te geven, Deze reden wordt niet gedeeld met de ontvanger, maar is wel verplicht in te vullen en wordt opgeslagen in DeepUnity PACSonWEB.
3. De taal waarin het bericht wordt verstuurd:
Indien de eerste ontvanger een zelfgedefinieerde gebruiker is, wordt standaard de taal genomen waarin DeepUnity PACSonWEB wordt weergegeven.

Belangrijk

important Label
Opgelet: Indien u meerdere ontvangers selecteert met een verschillende taal, wordt de e-mail naar iedereen verzonden in de taal van de 'Eerste ontvanger'.
Tenzij de meerderheid van de ontvangers éénzelfde taal heeft, dan wordt deze taal automatisch gekozen.
4. Geldig tot (dd/mm/jjjj)
Standaard is de geldigheidsdatum 1 maand, u kunt deze datum aanpassen door:
• Manueel de gewenste datum in te vullen.
• Via het kalendericoon een datum te selecteren.
• 'Onbeperkte toegang' aan te vinken.

Tip

tip Label
De standaard geldigheidsperiode kan verschillen per bron. DeepUnity PACSonWEB biedt de mogelijkheid om een standaard of maximale geldigheidsperiode in te stellen.
De optie 'onbeperkte toegang' kan ook worden uitgezet per bron.
Indien gewenst, gelieve contact op te nemen met de service desk.
5. Patiënt geeft toestemming:
De “Patiënt geeft toestemming” moet altijd aangevinkt staan, want zonder de patiënt zijn toestemming kan het onderzoek niet worden gedeeld.
6. Label toevoegen:
Met deze optie kan direct een label worden toegevoegd aan een onderzoek.
Vink de checkbox aan om het gewenste label toe te voegen. Het label kan voor een gebruiker of groep worden toegevoegd.
7. Optionele instellingen
• Dringend:
Hierbij wordt de urgentie vermeld in het onderwerp van de e-mail of in de SMS.
• Anonimiseren
Dit vervangt de naam van de patient:
◦ De voornaam is vervangen door een nummer
◦ De achternaam is vervangen door Anoniem

Belangrijk

important Label
Het verslag voor een anoniem onderzoek zal nooit beschikbaar zijn, zelfs al heeft u de optie 'Beelden en leesrechten op verslag' of 'Beelden en schrijfrechten op verslag' geselecteerd.
• Verder delen toestaan
Hierdoor maakt u het voor de ontvangende gebruiker mogelijk om het onderzoek verder te delen.
• Bericht

Belangrijk

important Label
Indien bij het delen een bericht werd meegestuurd, is ergeen label "bericht" en is het bericht niet zichtbaar als aparte 'serie' binnen het onderzoek.
Het bericht wordt wel meegestuurd in de e-mail.

Tip

tip Label
Bij het delen met een afdeling medische beeldvorming worden volgende laatst gekozen parameters automatisch opgeslagen:
• Twee-factor-authenticatie
• Verstuur mail

STAP 4: Bevestiging.

U krijgt een pop-up te zien met info over het gedeelde onderzoek.
• Met de knop "Kopieer deze informatie", wordt de inhoud van de pop-up naar het klembord gekopieerd zodat deze bvb in een eigen email kan geplakt worden.
• Indien 'Verstuur mail' aangevinkt stond, zullen de verantwoordelijke gebruikers van de afdeling medische beeldvorming, waarbij aangeduid staat dat men deze emails wenst te ontvangen, de e-mail ontvangen.
• Met behulp van 'Opnieuw delen' heeft u de mogelijkheid om onmiddellijk dezelfde onderzoeken opnieuw te delen.
• Indien voor de afdeling medische beeldvorming ingesteld staat dat de beelden onmiddellijk in hun PACS systeem mogen worden ingeladen, zal dit automatisch gebeuren.