Studies delen met een zelf gedefinieerde ontvanger
In deze instructies tonen we hoe u een studie deelt met een zelf gedefinieerde ontvanger 
.
.|
Tip |
|
|
Een zelfgedefinieerde ontvanger is iemand die geen account heeft op DeepUnity PACSonWEB, bijvoorbeeld een patiënt.
|
STAP 1: Selecteer de studies die u wilt delen
STAP 2: Kies uw ontvanger(s).
U kunt een zelf gedefinieerde ontvanger kiezen door:
1. op het favorieten-icoon 
te klikken.
te klikken.2. criteria in te typen bij "ontvanger".
3. op het zoek-icoon te klikken 
.
.Een extra ontvanger kunt u toevoegen door te klikken op Extra ontvanger toevoegen.
1. Favorieten
U klikt op het icoon en krijgt een lijst te zien met uw favorieten.
Als u op een favoriet klikt, wordt deze gebruiker automatisch toegevoegd als ontvanger.
U kunt uw favorieten beheren via uw adresboek.
2. Een ontvanger opzoeken:
In die zoekbalk van "ontvanger", kunt u de zelf-gedefinieerde ontvanger zoeken op:
• Voornaam
• Achternaam
• Gsm-nummer
• E-mailadres
Indien uw zoekopdracht niet de ontvanger oplevert die u zoekt, kunt u een nieuwe zelf-gedefinieerde ontvanger toevoegen:
Wanneer u in het zoekveld een emailadres opgeeft, heeft u ook de mogelijkheid om een referentiecode door te sturen zonder een zelf-gedefinieerde gebruiker aan te maken.
Om op deze manier te delen, klik op Gebruik dit e-mail adres.
3. Gedetailleerd zoeken:
In dit scherm kunt u specifieke zoekcriteria gebruiken om de gewenste gebruiker, groep of afdeling medische beeldvorming als ontvanger op te zoeken en te selecteren.
Bij gedetailleerd zoeken, kunt u onderaan klikken op 'Nieuwe ontvanger aanmaken'.
Hierbij is het verplicht om de achternaam en het emailadres in te vullen van de ontvanger.
Indien u het referentienummer of het one-time-password via sms wilt versturen, dient u hier een mobiel nummer in te vullen.
De voorgestelde landcode + vlag, wordt bepaald volgens volgende logica:
• Bij het invoeren van een telefoon nummer in het delen of print venster:
◦ De laatst gebruikte landcode op de computer en browser (opgeslagen in een cookie);
◦ Als geen cookie beschikbaar is, de meest gebruikte landencode van het persoonlijke adresboek;
◦ Als er nog geen persoonlijke contacten opgeslagen zijn, wordt +32 gebruikt.
• Wanneer een nieuw contact wordt toegevoegd aan het persoonlijke adressenboek
◦ De meest gebruikte landencode van het persoonlijke adressenboek;
◦ Als er nog geen persoonlijke contacten opgeslagen zijn, wordt +32 gebruikt.
Tip | |
| Wanneer u een zelf gedefinieerde ontvanger aanmaakt, wordt deze automatisch aan uw favorieten toegevoegd. |
Wanneer u een zelf gedefinieerde ontvanger kiest, kunt u aanduiden om het referentienummer via e-mail of sms te verzenden.
Als u een extra twee-factor-authenticatie wilt toepassen, wordt een eenmalig wachtwoord (OTP) per e-mail of sms verzonden wanneer u het referentienummer en de geboortedatum invoert op het patiëntenportaal.
Standaard wordt, indien het referentienummer verstuurd wordt per mail, de OTP code verstuurd worden per SMS en vice versa.
Het versturen van beide codes (referentienummer + OTP) naar een zelfde communicatiemiddel (mail of SMS) is enkel mogelijk indien de bron van de betrokken studie dit expliciet toelaat.
Belangrijk | |
 | Als de gebruiker 5 keer na elkaar een onjuist OTP invoert, wordt de bucket geblokkeerd. |
Deze kan terug vrijgegeven worden door de servicedesk of een beheerder van de verzendende radiologieafdeling (zie Status doorsturen).
STAP 3: Parameters voor het delen.
1. Bij delen met een zelf gedefinieerde ontvanger kunt u kiezen voor
• Enkel beelden
• Beelden en leesrechten op verslag
Tip | |
| De optie Beelden en schrijfrechten op verslag kunt u niet gebruiken bij het delen met een zelf gedefinieerde ontvanger. |
2. U dient een 'reden om te delen' op te geven, Deze reden wordt niet gedeeld met de ontvanger, maar is wel verplicht in te vullen en wordt opgeslagen in DeepUnity PACSonWEB.
3. De taal waarin het bericht wordt verstuurd:
Indien de eerste ontvanger een zelfgedefinieerde gebruiker is, wordt standaard de taal genomen waarin PACSonWEB wordt weergegeven.
Belangrijk | |
| Opgelet: Indien u meerdere ontvangers selecteert met een verschillende taal, wordt de e-mail naar iedereen verzonden in de taal van de 'Eerste ontvanger'. Tenzij de meerderheid van de ontvangers éénzelfde taal heeft, dan wordt deze taal automatisch gekozen. |
4. Geldig tot (dd/mm/jjjj)
Standaard is de geldigheidsdatum 1 maand, u kunt deze datum aanpassen door:
• Manueel de gewenste datum in te vullen.
• via het kalendericoon een datum te selecteren.
Tip | |
| De standaard geldigheidsperiode kan verschillen per bron. DeepUnity PACSonWEB biedt de mogelijkheid om een standaard of maximale geldigheidsperiode in te stellen. Indien u een specifieke configuratieoptie wenst, neem dan contact op met de service desk. De optie 'onbeperkte toegang' is voor dit type ontvanger niet mogelijk. |
5. Patiënt heeft toestemming gegeven:
De “Patiënt geeft toestemming” moet altijd aangevinkt staan, want zonder de patiënt zijn toestemming kan de studie niet worden gedeeld.
6. Label toevoegen:
Met deze optie kan direct een label worden toegevoegd aan een studie.
Vink de checkbox aan om het gewenste label toe te voegen. Het label kan voor een gebruiker of groep worden toegevoegd.
7. Optionele instellingen
• 'Dringend':
Hierbij wordt de urgentie vermeld in het onderwerp van de e-mail of in de SMS.
• Anonimiseren
Dit vervangt de naam van de patiënt:
◦ De voornaam wordt vervangen door een nummer.
◦ De achternaam wordt vervangen door Anoniem.
◦ De email bevat enkel de initialen van de naam van de patient. Alle andere letters zijn vervangen door '*****'
Belangrijk | |
| Het verslag voor een anonieme studie zal nooit beschikbaar zijn, zelfs al heeft u de optie 'Beelden en leesrechten op verslag' of 'Beelden en schrijfrechten op verslag' geselecteerd. |
• Verder delen toestaan
Deze optie kan niet door zelf gedefinieerde ontvangers worden gebruikt.
• Bericht
Indien u een bericht toevoegt aan de e-mail, kan de ontvanger dit zien wanneer die de studie opent in DeepUnity PACSonWEB.
Tip | |
| Bij het delen met een zelf gedefinieerde ontvanger worden de volgende laatst gekozen parameters automatisch opgeslagen: • Deel referentienummer via e-mail / sms • Eenmalig wachtwoord (OTP) • One-Time-Password via e-mail / sms • Eenmalig wachtwoord via sms: prefix landcode • Taal |
STAP 4: Bevestiging.
U krijgt een pop-up te zien met info over de gedeelde studie.
• Met de knop Kopieer deze informatie, wordt de inhoud van de pop-up naar het klembord gekopieerd zodat deze bvb. in uw eigen email kan geplakt worden.
• Hierbij wordt er enkel een email verzonden indien u heeft aangevinkt om het referentienummer of het One-Time-Password via email te verzenden.
Tip | |
| Omwille van privacyredenen, wordt patiëntnaam gemaskeerd in de email. De voor- en achternaam bevatten enkel een initiaal en de andere letters worden vervangen door '*****'. |
• Het bericht is binnen het onderzoek beschikbaar als een aparte serie.
• Met behulp van 'Opnieuw delen' heeft u de mogelijkheid om onmiddellijk dezelfde studies opnieuw te delen.