Studies delen met een gebruiker
Studies delen met een gebruiker 
doet u in 3 stappen.
doet u in 3 stappen.1. Selecteer de studies die gedeeld moeten worden.
2. Voeg de ontvanger(s) toe.
3. Stel de parameters voor delen in.
De studies selecteren die gedeeld moeten worden
U kunt één of meerdere studies delen.
Selecteer in de Studielijst de studie(s) die u wilt delen door het vakje naast elke gewenste studie aan te vinken en vervolgens te klikken op 
Studies delen.
Studies delen.
Uw ontvanger(s) toevoegen
Er zijn verschillende manieren om een ontvanger toe te voegen.
• Favorieten: klik op het favorieten-icoontje 
om uw favorieten te laden.
om uw favorieten te laden.◦ Om een ontvanger uit uw favorietenlijst te selecteren, klikt u op de naam van de gewenste ontvanger.
• Tekstveld ontvanger: typ de naam of het e-mailadres van de ontvanger in het veld Ontvanger.
◦ U kunt zoeken naar een bestaande gebruiker, groep, PACS of een nieuwe ontvanger definiëren.
◦ U kunt een gebruiker opzoeken aan de hand van:
▪ Voornaam
▪ Achternaam
▪ Artsnummer (RIZIV, BIG, INSEE, HIN, UCGN, PNB ... )
▪ Gsm-nummer (indien openbaar)
▪ E-mailadres (indien openbaar)
• Gedetailleerd zoeken: klik op het zoek-icoontje om gedetailleerd te zoeken.
◦ In het scherm voor gedetailleerd zoeken kunt u specifieke zoekcriteria gebruiken om de gewenste gebruiker, groep of radiologieafdeling als ontvanger op te zoeken en te selecteren.
◦ Als u een gebruiker heeft toegevoegd, kunt u volgende opties selecteren:
▪ Tweefactor-authenticatie: wanneer de gebruiker de gedeelde studie wenst te raadplegen, zal die een eenmalig wachtwoord (OTP) moeten invoeren dat via sms naar het geregistreerde gsm-nummer wordt gestuurd.
Belangrijk | |
 | Als de gebruiker 5 keer na elkaar een onjuist OTP invoert, wordt de bucket geblokkeerd. Deze kan terug vrijgegeven worden door de servicedesk of een beheerder van de verzendende radiologieafdeling (zie Status doorsturen) |
▪ E-mail versturen: Afhankelijk van de gemaakte keuze zal de geselecteerde persoon of alle groepsleden van de groep, een e-mail ontvangen met daarin de volgende informatie:
▪ Dat er een onderzoek werd gedeeld.
▪ Wie het onderzoek heeft gedeeld.
▪ Welk onderzoek er werd gedeeld (initialen patiënt, beschrijving onderzoek, onderzoeksdatum) + een link om het onderzoek te openen
▪ Het bericht indien dit bij het delen werd ingevuld
U kunt een extra ontvanger toevoegen door te klikken op 
Extra ontvanger toevoegen.
Extra ontvanger toevoegen.Tip | |
 | U kunt een gebruiker toevoegen aan uw favorieten vanuit het dialoogvenster Studies delen. Zodra u een gebruiker als ontvanger heeft geselecteerd, klikt u op het favorieten-icoontje. De gebruiker zal pas worden toegevoegd aan uw lijst met favorieten wanneer de deelactie voltooid is. |
Parameters instellen voor delen
Voordat u de studie kunt delen, moeten bepaalde parameters worden ingesteld.
1. Selecteer de toegang die u aan de ontvanger wilt geven. U heeft de volgende opties:
◦ Beelden en leesrechten op verslag
◦ Beelden en schrijfrechten op verslag
◦ Enkel beelden
Tip | |
| De optie Enkel beelden kunt u niet gebruiken wanneer u deelt met een gebruiker. |
2. Registreer een reden voor delen.
◦ Deze reden wordt niet gedeeld met de ontvanger, maar is wel een verplicht veld en wordt geregistreerd in DeepUnity PACSonWEB.
3. Selecteer de taal waarin u het bericht wilt versturen.
◦ Standaard wordt de taal van de eerste ontvanger geselecteerd. U kunt de taal wijzigen via de vervolgkeuzelijst.
Belangrijk | |
| Als u meerdere ontvangers selecteert met verschillende talen, wordt de e-mail naar iedereen verzonden in de taal van de eerste ontvangers. Tenzij de meerderheid van de ontvangers éénzelfde taal deelt, dan wordt deze taal automatisch geselecteerd. |
4. Bepaal de geldigheidsperiode van de toegang.
◦ Standaard is de geldigheidsperiode ingesteld op 1 maand. U kunt dit op drie manieren veranderen:
▪ Voer handmatig een nieuwe datum in.
▪ Selecteer een datum via het kalender-icoontje.
▪ Selecteer de instelling Onbeperkte toegang.
Tip | |
| De standaard geldigheidsperiode kan verschillen per bron. DeepUnity PACSonWEB biedt de mogelijkheid om een standaard of maximale geldigheidsperiode in te stellen. De instelling Onbeperkte toegang kan ook worden gedeactiveerd op bronniveau. Als u specifieke instellingen wenst, neem dan contact op met de servicedesk. |
5. Bevestig toestemming van de patiënt.
◦ Het selectievakje voor toestemming van de patiënt moet altijd aangevinkt zijn. De studie kan niet worden gedeeld zonder toestemming van de patiënt.
6. Voeg een label toe.
◦ U kunt een label toevoegen aan de studie.
◦ Om een label toe te voegen vinkt u het selectievakje aan en selecteert u een label uit de lijst. U kunt het label toevoegen voor de gebruiker of op groepsniveau.
7. Kies optionele instellingen.
◦ Dringend: hiermee wordt 'Urgent' vermeld in het onderwerp van de gekoppelde e-mail.
◦ Anonimiseren: hiermee wordt de naam van de patiënt vervangen:
▪ De voornaam wordt vervangen door een nummer.
▪ De achternaam wordt vervangen door Anoniem.
Belangrijk | |
| Het verslag voor een geanonimiseerde studie zal nooit toegankelijk zijn, zelfs al heeft u de instellingen Beelden en leesrechten op verslag of Beelden en schrijfrechten op verslag geselecteerd. |
◦ Verder delen toestaan: hiermee maakt u het voor de ontvangende gebruiker mogelijk om de studie verder te delen met andere ontvangers.
◦ Bericht: Als u een bericht toevoegt, wordt het toegevoegd aan de e-mail die naar de ontvanger wordt gestuurd. Het is zichtbaar voor de ontvanger wanneer die de studie opent in DeepUnity PACSonWEB.
Tip | |
| Bij het delen met gebruikers worden volgende laatst gekozen parameters automatisch opgeslagen: • Twee-factor-authenticatie • E-mail versturen |
Nadat u alle verplichte en gewenste optionele informatie heeft ingevuld, klikt u op Studies delen.
U krijgt een pop-up te zien met info over de gedeelde studie(s) ter bevestiging dat de studies zijn gedeeld.
• Deze informatie kopiëren: Gebruik deze knop om de inhoud van de pop-up naar uw klembord te kopiëren. U kunt de inhoud in uw eigen e-mail plakken.
• E-mail versturen: Als deze instelling aangevinkt is, zal de ontvanger een e-mail ontvangen met een koppeling naar de studie en het bericht dat u een studie met hem of haar heeft gedeeld.
• Het onderzoek is beschikbaar in de studielijst van de ontvangers en dit tot de opgegeven geldigheidsduur is verstreken.
• Als de afzender bij het delen een bericht heeft meegestuurd, wordt dit aangeduid op de studielijst met een apart label Bericht.
◦ 
Als de studie nog niet geopend werd, is dit label rood.
Als de studie nog niet geopend werd, is dit label rood.◦ 
Van zodra de studie geopend wordt, kleurt dit label groen.
Van zodra de studie geopend wordt, kleurt dit label groen.◦ Het bericht is binnen het onderzoek beschikbaar als een aparte serie.
• Met behulp van Opnieuw delen heeft u de mogelijkheid om dezelfde studies met een andere ontvanger te delen.