Studie-informatie

DeepUnity PACSonWEB-studiepagina ◄ Werkbalk ◄ Administratie ◄ Studie-informatie

Studie-informatie

WAARSCHUWING
	Studie-informatie wijzigen in DeepUnity PACSonWEB is meestal slechts een tijdelijke oplossing. De informatie moet gewijzigd worden in het PACS- en RIS-systeem. Zo niet, kan de originele informatie gesynchroniseerd en hersteld worden

Om de studie-informatie te raadplegen, gaat u naar de beheerpagina’s en selecteert u Studie.

Afhankelijk van de sectie binnen deze pagina heeft u de mogelijkheid om de informatie enkel te raadplegen of te raadplegen en te wijzigen.

Overzicht van het Studiebeheer

Procedure

Om de procedure te wijzigen, klikt u op de bewerkknop

Typ in het veld Nieuwe procedure de naam van de nieuwe procedure in, selecteer de gewenste procedure en klik op Wijzig procedure.

Hierdoor wordt de procedure in DeepUnity PACSonWEB bijgewerkt.

Studie-informatie

Om de studie-informatie te wijzigen, klikt u op de knop Bewerken onderaan het paneel met Studie-informatie.

De volgende velden worden weergegeven:

Velden met studie-informatie
Veld	Beschrijving
Onderzoeksnummer	-
Status	Status van de studie (zowel de workflowstatus als de aanvraagstatus).
DatumTijd van studie	-
Radioloog	Naam van de maker van het verslag.
Study Instance EUID	-
Beschikbaar voor patiënt	Het moment waarop het verslag beschikbaar zal zijn voor de patiënt. Dit is een datumtijdveld.
Lezende gebruiker	Vervolgkeuzelijst met alle gebruikers die toestemming hebben om een verslag te maken.
Validerende gebruiker	Vervolgkeuzelijst met alle gebruikers die toestemming hebben om een verslag te valideren.
Prioriteit	Waarde tussen 1-100
ID van externe procedure	-
Studieopmerking	Waarden kunnen handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ontvangen.
Stralingsdosis	Waarden kunnen handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ontvangen.
Producten	Waarden kunnen handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ontvangen.
Technologen	Waarden kunnen handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ontvangen. Technologen kunnen alleen worden toegevoegd als ze gekend zijn in het systeem, anders moeten ze worden ingestuurd via HL7.
AI-status	Bevat de huidige verwerkingsstatus van de AI, indien verzonden naar AI Cube. (Kan niet worden bewerkt)
AI-bevindingen	Bevat AI-bevindingen, teruggestuurd vanuit AI Cube. (Kan niet worden bewerkt)
SLA-deadline	Waarden kunnen handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ontvangen. Als u handmatig een opgegeven deadline invoert, krijgt u een waarschuwingsindicatie. Dit wordt geregistreerd in de Studielogging.
Offset SLA-deadline	Deze waarde kan alleen door HL7 worden ingesteld en kan niet handmatig worden gewijzigd.
Geannuleerd-selectievakje	Hiermee wordt de studie geannuleerd (niet hetzelfde als workflowstatus = Geannuleerd). Geannuleerde studies worden niet weergegeven als relevante eerdere studies als de filter Is niet geannuleerd is ingeschakeld.

Als de patiënt voor de toegang tot zijn/haar studies moet betalen, kunt u hier manueel aangeven dat de betaling werd ontvangen.

Als het selectievakje Geannuleerd aangevinkt is, hebben enkel leden van de bronbeheerdersgroep toegang tot de studie.

Om wijzigingen in een van de velden op te slaan, moet u bevestigen dat u de studie-informatie wilt bijwerken door het volgende selectievakje aan te vinken: Ja, ik ben zeker dat ik de studie-informatie wil wijzigen.

Hierdoor wordt de studie-informatie in DeepUnity PACSonWEB bijgewerkt.

Aanvraag

Om de aanvraag te wijzigen, klikt u op Wijzig aanvraag

Vanuit dit scherm kunt u de Huidige aanvraag wijzigen in een Nieuwe aanvraag.

U kunt de correcte aanvraag opzoeken in PACSonWEB door op het

te klikken.

Hiermee wordt het volgende zoekscherm getoond waarmee u kunt zoeken naar aanvraagnummers geregistreerd in DeepUnity PACSonWEB, gebaseerd op:

• Aanvraagnummer

• Uitvoerende afdeling

• Patiënt Voornaam

• Patiënt Achternaam

Selecteer het gewenste aanvraagnummer binnen de zoekresultaten en klik op Selecteren.

Vink de instelling Ja, ik ben zeker dat ik de aanvraag die gelinkt is aan deze studie wil wijzigen aan en klik op Aanvraag wijzigen om de aanvraag in DeepUnity PACSonWEB bij te werken.

Aanvraaginformatie

Om de aanvraag te behouden en enkel de aanvraaginformatie te wijzigen, klikt u op Bewerken.

In dit scherm kunt u de volgende velden wijzigen:

• Aanvraagnummer

• Status (beschikbaar, maar niet bewerkbaar)

• Uitvoerende afdeling

• Datum voorschrift (Dit is een datum-/tijdveld)

• Diagnostische vraag

• Klinische info

Als u een of meer velden hebt gewijzigd, klikt u op het selectievakje om de wijzigingen te bevestigen.

Door aanvraaginformatie bij te werken, zullen alle 'x-aantal' onderzoeken gelinkt aan deze aanvraag worden gewijzigd. Selecteer Ja, ik ben zeker dat ik de aanvraag die gelinkt is aan deze studie wil wijzigen en klik op Opslaan om de aanvraag in DeepUnity PACSonWEB bij te werken.

Bezoekinformatie

In dit onderdeel is het mogelijk om de volgende velden te bewerken:

• Bezoeknummer

• Plaats van zorgverlening

• Patiëntenklasse

• Locatie patiënt

Bevestig de wijzigingen die u hebt aangebracht door op het selectievakje te klikken: Ja, ik ben zeker dat ik de bezoekinformatie wil wijzigen en klik op Opslaan om uw wijzigingen in DeepUnity PACSonWEB te registreren.

Uitvoerende afdeling

In dit onderdeel kunt u de gelinkte uitvoerende afdeling en onderzoekskamer aanpassen.

Als u een van deze velden hebt gewijzigd, vinkt u de instelling Ja, ik ben zeker dat ik de uitvoerende afdeling gelinkt aan deze studie wil wijzigen aan en klikt u op Uitvoerende afdeling wijzigen

Patiënt

Indien de studie op de verkeerde patiënt geregistreerd staat, kunt u dit wijzigen via 'Patiënt wijzigen of samenvoegen'. Klik op

om onderstaand venster te openen:

U kunt via

een patiënt opzoeken die al gekend is binnen DeepUnity PACSonWEB via een ander onderzoek.

Vul in de pop-up enkele zoekcriteria in en klik op Filter. De volgende zoekcriteria kunnen worden gebruikt:

• Patiënt-ID

• Achternaam

• Voornaam

• Geboortedatum

U krijgt nu een overzicht te zien met patiënten die voldoen aan uw criteria.

Markeer de correcte patiënt en klik op Selecteer.

Opmerking
	Vindt u deze patiënt niet terug, dan moet u de patiëntinformatie wijzigen via 'Patiëntinformatie'.

Voordat u wijzigingen aan de patiënt kunt aanbrengen, moet u het vakje Ja, ik ben zeker dat ik de studie-informatie wil bijwerken aanvinken.

U kunt nu kiezen om de huidige patiënt te veranderen naar de nieuwe patiënt of om de patiënten samen te voegen.

Wanneer u klikt op Wijzig patiënt of Patiënten samenvoegen, zal de patiëntinformatie geüpdatet worden.

Belangrijk

Indien u kiest voor wijzigen, zal enkel deze éne studie gelinkt worden aan de nieuw geselecteerde patiënt.

Hierna zullen zowel de initiële patiënt als de geselecteerde patiënt nog beschikbaar zijn in DeepUnity PACSonWEB.

Indien u kiest voor samenvoegen, zullen alle studies, gelinkt aan de initiële patiënt, gekoppeld worden aan de nieuw geselecteerde patiënt.

Hierna zal de initiële patiënt niet meer beschikbaar zijn binnen PACSonWEB.

Patiëntinformatie

Indien u de patiënt niet kunt terugvinden binnen PACSonWEB, heeft u steeds de mogelijkheid om de patiënt informatie handmatig aan te passen.

Selecteer Bewerken om de patiëntinformatie te wijzigen.

Velden met patiëntgegevens
Velden	Beschrijving
Achternaam
Voornaam
Achternaam bij geboorte	Dit kan handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ingestuurd. Deze velden kunnen bijvoorbeeld door Ségur worden gebruikt.
Voornaam bij geboorte	Dit kan handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ingestuurd. Deze velden kunnen bijvoorbeeld door Ségur worden gebruikt.
Geboortedatum
Geboorteplaats	Dit kan handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ingestuurd. Deze velden kunnen bijvoorbeeld door Ségur worden gebruikt.
Geslacht
Gsm-nummer
E-mail
Opmerking van de patiënt	Dit kan handmatig worden ingevoerd of via HL7 worden ingestuurd.
Patiënt-ID's	Dit is een tabel met alle verschillende ID's die het systeem kent. (Het nationale nummer staat hier vermeld.)

Als u een van de velden gewijzigd hebt, vinkt u het selectievakje Ja, ik ben zeker dat ik de studie-informatie wil bijwerken aan en klikt u vervolgens op OPSLAAN.

De patiëntinformatie is nu gewijzigd in DeepUnity PACSonWEB.

Aanvragende arts

Als u de aanvragende arts van de studie wil wijzigen, klik dan op

In dit scherm kunt u de Huidige arts wijzigen in een Nieuwe arts.

Als u begint te typen in het veld Nieuwe arts, worden de bijbehorende namen weergegeven.

Selecteer de juiste naam en klik op Aanvragende arts wijzigen om de aanvragende arts voor deze studie te wijzigen.

Verlopen beelden

Deze sectie toont een overzicht van de retentietijden van de beelden per modaliteit.

In deze sectie is het niet mogelijk om wijzigingen aan te brengen.

Acties

Via Acties kunt u het volgende:

Beschrijving van acties

Acties

Beschrijvingen

Beelden verwijderen

Wist de beelden uit DeepUnity PACSonWEB.

Studie verwijderen

Wist de volledige studie uit DeepUnity PACSonWEB.

Studie synchroniseren

Synchroniseert de studie op DeepUnity PACSonWEB met het lokale PACS-systeem.

• Kan alleen worden gebruikt wanneer beelden worden verzonden via PACS Push.

• Optioneel: Beschikbaar als de radiologieafdeling ophalen heeft ingeschakeld.

Alle beelden ophalen

Haalt alle beelden op van het lokale PACS-systeem als niet alle beelden (meer) beschikbaar zijn door filteren of door het verlopen van de retentietijd.

• Optioneel: Beschikbaar als de radiologieafdeling ophalen heeft geactiveerd.

Verslag verwijderen

Wist het verslag uit DeepUnity PACSonWEB.

Opmerking

Als er een addendum beschikbaar is, wissen we zowel het addendum als het oorspronkelijke verslag. Er is geen optie om alleen het addendum te wissen.

Verslagstatus wijzigen

Wijzig de status van het verslag naar Concept, Voorlopig of Gevalideerd.

• Deze instelling is alleen beschikbaar als er een verslag beschikbaar is.

• Deze instelling wordt uitgeschakeld in het geval van een pdf-verslag.

Opmerking
	Deze instelling wordt uitgeschakeld vanaf het moment dat een verslag een addendum bevat.

Verslag opnieuw verzenden

Met deze instelling kunt u het verslag opnieuw verzenden, op voorwaarde dat het verslag gemaakt of aangepast werd in DeepUnity PACSonWEB en er een koppeling met het RIS-systeem van de bijhorende bron is geconfigureerd.

Tekstbericht opnieuw verzenden: beelden beschikbaar

Met deze instelling kunt u de sms opnieuw verzenden, op voorwaarde dat de bron een sms-bericht naar de patiënt verstuurt wanneer de beelden beschikbaar zijn.

XDS KOS-object verzenden

Dit is een instelling die configureerbaar is per bron.

DICOM-studie opnieuw koppelen

U kunt de inhoud van deze studie naar een andere studie verplaatsen.

Reserveren

Reserveer de studie voor uw gebruiker in de werklijst (zie Functies werklijstpagina).

Reserveringen wissen

Verwijder eventuele reserveringen op deze studie (zie Functies werklijstpagina).

Een DICOM-studie opnieuw koppelen

1. Klik op de knop DICOM-STUDIE OPNIEUW KOPPELEN .

2. In het pop-upvenster dat verschijnt, vult u de nodige zoekcriteria in het paneel Doelstudie selecteren in.

◦ Om de juiste studie op te zoeken, selecteert u de studie in de lijst en klikt u op de knop Selecteren.

◦ Als u de Bronstudie wilt verwijderen, vinkt u het vakje naast Bronstudie verwijderen aan en selecteert u de workflowstatus van de Doelstudie in de keuzelijst.

De keuzelijst Werklijststatus doelstudie bevat standaard dezelfde selectie als die van uw geselecteerde doelstudie, tenzij de status van de doelstudie lager is dan die van de bronstudie, bijvoorbeeld:

◦ Als de bronstudie de status Verzonden heeft, zal de keuzelijst Werklijststatus doelstudie op Verzonden staan.

◦ Als de bronstudie de status Voltooid heeft, zal de keuzelijst Werklijststatus doelstudie op Voltooid staan.

Als de doelstudie al gekoppelde DICOM-beelden heeft, wordt er een waarschuwing of een fout weergegeven, afhankelijk van de broninstellingen:

◦ Als de bron niet toestaat om twee DICOM-studies samen te voegen via DICOM-STUDIE OPNIEUW KOPPELEN, wordt er een blokkerende foutmelding weergegeven en moet u Weergavescherm gebruiken om de inhoud van de ene studie naar de andere te verplaatsen.

◦ Als de bron het wel toestaat, krijgt u een waarschuwing die u moet bevestigen voordat u verder kunt gaan en de studies kunt samenvoegen.

3. Als laatste stap moet u bevestigen dat u de inhoud van de studie wilt verplaatsen.

Nadat u op BEVESTIGEN heeft geklikt, wordt een samenvattend dialoogvenster weergegeven. U kunt ervoor kiezen om de geselecteerde studie te openen of, als deze niet is verwijderd, de huidige studie opnieuw te laden.